Kære deltager til receptionen for Jens og Olga Dam lørdag den 19. september 2020 kl. 13-16

Vi er meget glade for, at du/I vil komme og være med til at fejre Jens og Olga og sige dem tak for deres store indsats for Hedemølle Efterskole.

På grund af den aktuelle situation med øget smittespredning, har vi valgt at skrive til dig/jer på forhånd for at gøre opmærksom på, hvordan vi har tænkt at afvikle festlighederne på en forsvarlig måde. Corona-hotline har i dag bekræftet, at vi overholder de aktuelle retningslinjer ved at:

• Vi undgår kødannelse ved ankomst

Vi vil derfor bede jer, der bor i et lige husnummer, om at om muligt at ankomme i tidsrummet 12.10-12.30 og jer, der bor i ulige husnumre i tidsrummet 12.30-12.50.

225 personer skal nå at hilse kort på Jens og Olga, inden programmet starter kl. 13.00.

• Vi hilser ikke med håndtryk eller knus.

Jens og Olga vil hilse ”corona-venligt” på alle gæster i døren, og vi henstiller til, at man hurtigt bevæger sig videre ind i hallen og finder en siddeplads.

Husk at holde min 1 meters afstand i hilse-køen.

• Vi må samles op til 500 personer, hvis vi i det væsentlige sidder ned.

Der bliver derfor ikke tale om en stående reception, men et fælles program.

Vi henstiller til, at man bliver på sin plads i hallen under programmet.

Hvis man ønsker at ”mingle” stående, henviser vi til de udendørs arealer, hvor det er muligt at holde god afstand. Det er ikke tilladt at færdes andre steder på skolen end i hallen (inkl. foyer) samt udendørs.

• Der er minimum 1 meter mellem hver stol

man må gerne sætte sig tættere, hvis man tilhører samme husstand eller primærgruppe

• Der vil ikke være fællessang
• Der vil være en let servering, portionsanrettet, placeret på bordene i hallen ved ankomst.

Vi opfordrer til, at én person ved bordet skænker fx vand og kaffe til de øvrige. Du/I er meget velkomne til at begynde på at spise, efterhånden som du/I ankommer.  

• Der vil være opsat stationer med håndsprit

Vær særligt opmærksom på afspritning af hænderne ifbm døren til toiletterne, der er placeret i hallens foyer.

• Man er velkommen til at bære mundbind, hvis man er bedst tilpas med det.
• Hvis man er syg eller har symptomer, skal man blive hjemme.

Vi opfordrer alle til at følge disse retningslinjer nøje, så alle kan føle sig trygge, og vi kan koncentrere os om at gøre det til en festlig dag for Jens og Olga.

Vel mødt!

Medarbejdere og bestyrelsen på Hedemølle Efterskole

16. september 2020